QR-Code & 6-stelliger Code

Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Code und einen QR-Code - einmal scannen, 60 Tage angemeldet bleiben. Keine zusätzliche Hardware nötig.

Mobile Stempeluhr

Ein-/Ausstempeln vom Smartphone, Tablet oder Browser - mit optionaler Unterschrift, Foto und GPS-Standort als Nachweis.

Echtzeit-Dashboard

Auf einen Blick: Wer ist heute eingestempelt, Monats-Arbeitsstunden, Krank-/Urlaubstage, Wochen-Trend, offene Anträge - mit KPIs und Diagrammen.

Rückwirkende Erfassung

Komfortable Wochen- und Monatsansicht zum nachträglichen Erfassen oder Korrigieren von Beginn, Pause und Ende - mit automatischer Speicherung pro Zeile.

Urlaub, Krank & Genehmigung

Anträge für Urlaub, Krank, Gleittag, Fortbildung - mit Attest-Upload, Genehmigungs-Workflow und automatischer Urlaubsberechnung.

Stundenzettel & Saldo

Druckfertige Stundenzettel je Mitarbeiter und Monat - mit Soll, Ist und Saldo, Firmenkopf, Status-Pillen und Unterschriftsfeldern. Auch als PDF speicherbar.

Hanware Zeiterfassung

Arbeitszeit erfassen,

auswerten & abrechnen.

Hanware Zeiterfassung ist nahtlos in Hanware Business integriert - Mitarbeiterstammdaten, Soll-Stunden, Urlaubstage und Konten kommen direkt aus Ihrem ERP. Sie geben einmal den Login-Link per WhatsApp oder Mail an Ihr Team weiter, generieren je Mitarbeiter einen QR-Code oder 6-stelligen Code - und schon stempelt sich Ihr Team mobil ein und aus. Alle Daten landen sofort in der gleichen Datenbank wie Ihre Belege, Kunden und Artikel.

Sicher & nachweisbar

Persönlicher Code je Mitarbeiter, optional mit Unterschrift, Foto und GPS-Standort. 60-Tage-Browser-Login für Komfort.

Vollständig integriert

Eine Datenbank für Personal, Stempelzeiten und Abwesenheiten - keine doppelte Pflege, keine Schnittstelle, keine zusätzliche Lizenz.

Module im Detail

Alles was Sie brauchen —

in einer Lösung

Dashboard

Die Startseite für den Chef oder die Büroleitung: Wer ist gerade eingestempelt, wieviele Stunden wurden diesen Monat geleistet, wieviele Krank- und Urlaubstage liegen vor, gibt es offene Anträge? Ein Wochen-Trend-Diagramm zeigt die Auslastung der letzten 8 Wochen.

KPI-Kacheln: Mitarbeiter gesamt, aktiv, ohne Code
Monats-Statistik: Arbeitsstunden, Krank, Urlaub
Wochen-Trend als Balkendiagramm
Code-Verwaltung mit Inline-Edit für Soll-Stunden & Urlaubstage
Anträge direkt genehmigen oder ablehnen
Liste "Heute eingestempelt" in Echtzeit

Live-Überblick

Aktive Mitarbeiter, Stunden, Anträge - alles auf einer Seite.

Inline-Editor

Zeiten direkt in der Tabelle ändern - automatisch gespeichert.

Rückwirkende Erfassung

Nicht jeder Mitarbeiter stempelt sich jeden Tag pünktlich ein. Mit der Wochen- und Monatsansicht erfassen oder korrigieren Sie Arbeitszeiten nachträglich - Beginn, Pause (in Minuten) und Ende. Stunden werden automatisch berechnet, Wochenenden und Heute sind farblich hervorgehoben, jede Änderung wird sofort gespeichert.

Filter nach Mitarbeiter, Jahr, Monat, KW
Auto-Save mit visuellem Status (gespeichert / dirty / Fehler)
Status pro Tag: Anwesend, Krank, Urlaub, Gleittag, Schule, Feiertag, Halbtags
Heute und Wochenende deutlich hervorgehoben

Monats-Kalender

Klassische Monatsansicht mit allen Mitarbeitern auf einen Blick: Wer ist anwesend, wer krank, wer im Urlaub, wer in der Schule oder auf Fortbildung? Farbige Pillen zeigen den Status pro Tag und Mitarbeiter. Per Filter kann nach einem einzelnen Mitarbeiter eingegrenzt werden.

6-Wochen-Raster mit Wochenend- und Heute-Markierung
Status-Farben: Anwesend, Krank, Urlaub, Gleittag, Schule, Feiertag
Vor/Zurück-Navigation & Direktsprung zu "Heute"
Filter nach einzelnem Mitarbeiter oder Gesamtübersicht

Team-Kalender

Alle Mitarbeiter, alle Statusarten - eine Ansicht.

Druckfertig

Stundenzettel mit Firmenkopf, Soll/Ist/Saldo, Unterschriftsfeldern.

Stundenzettel

Pro Mitarbeiter und Monat ein professioneller Stundenzettel mit Firmenkopf und Mitarbeiterdaten, allen Tagen des Monats (Datum, Wochentag, Beginn, Ende, Pause, Stunden, Status), Soll-Stunden, Ist-Stunden und Saldo. Eine Klick auf "Drucken / Als PDF speichern" - und Sie haben ein revisionssicheres Dokument mit Unterschriftsfeldern für Mitarbeiter und Vorgesetzten.

Soll/Ist/Saldo automatisch berechnet
Druck- und PDF-fertige Aufbereitung (CSS print-style)
Status-Pillen mit Farbcode pro Tag
Unterschriftsfelder Mitarbeiter / Vorgesetzter

Zeiterfassungsliste

Die zentrale Filterliste über alle Stempelzeiten: nach Zeitraum (von/bis), Mitarbeiter und Status filtern, Summen für Stunden und Pausen, Genehmigungsstatus pro Eintrag. Korrekturen werden in einem modernen Dialog erfasst - oder direkt aus der Liste heraus per Doppelklick.

Filter: Zeitraum, Mitarbeiter, Status
KPI-Summen für Stunden, Pause & Anzahl Tage
Genehmigungs-Status pro Eintrag (offen / ja / abgelehnt)
Eintrag direkt im Modal korrigieren

Alle Stempelzeiten

Filtern, summieren, korrigieren, genehmigen - in einer Liste.

Sicht des Mitarbeiters

Mobil & einfach —

ohne App-Installation

Der Mitarbeiter scannt einmal den QR-Code oder tippt seinen 6-stelligen Code ein - danach bleibt der Browser 60 Tage angemeldet. Stempeln, Pause anlegen, Urlaub beantragen, Krank melden, Stundenzettel ansehen: alles vom Smartphone, ohne Installation einer App.

Browser-basiert - iOS, Android, Desktop

Funktioniert auf jedem Gerät mit modernem Browser. Keine App, kein Store-Konto, keine Updates.

Ein-Klick-Stempelung

Beginn / Pause / Ende auf einem großen Touch-Button. Foto & GPS optional als zusätzlicher Nachweis.

Anträge stellen

Urlaub, Krank, Gleittag oder Fortbildung beantragen - mit Grund, Zeitraum und optionalem Attest-Upload.

Status-Modell

7 Status - klar definiert

Jeder Tag bekommt einen Status mit definierter Bewertung (Stundenprozent) und einer eindeutigen Farbe. So sehen Sie auf einen Blick in Liste und Kalender, was an einem Tag passiert ist - und alle Auswertungen rechnen automatisch korrekt.

Anwesend

Standard-Arbeitstag. 100 % Stundenbewertung.

Krank

Krankheitstage mit optionalem Attest-Upload.

Urlaub

Genehmigter Urlaub - wird vom Urlaubskonto abgezogen.

Gleittag

Abbau von Überstunden aus dem Saldo.

Schule / Fortbildung

Berufsschule oder Weiterbildung. 100 % Stunden.

Feiertag

Gesetzlicher Feiertag - nicht arbeitspflichtig.

Halbtags

Halber Arbeitstag mit 50 % Bewertung.

Erweiterbar

Weitere Status, Bewertungen und Farben jederzeit anlegbar.

Integration

Keine Insel.

Eine Datenbank.

Hanware Zeiterfassung schreibt direkt in die Tabellen Ihres Hanware-Business-Mandanten - keine separate Datenbank, keine Schnittstelle. Mitarbeiter werden in der bestehenden Personal-Stammdatenpflege angelegt; das Modul ergänzt nur Felder für Login-Code, Soll-Stunden pro Woche und Urlaubstage pro Jahr.

personal - erweitert um Zeiterfassungscode, ZeiterfassungAktiv, SollStundenWoche, UrlaubsTageJahr
arbeitszeitkalender - Stempelzeiten mit Status, Unterschrift, Foto, GPS, Genehmigung
arbeitszeitstatus - konfigurierbare Status-Stammdaten
arbeitszeitabwesenheit - Anträge mit Genehmigungs-Workflow und Attest-Anhang

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Hanware Zeiterfassung

Digitale Stempeluhr,

integriert in Hanware Business. Mobil per QR-Code & 6-stelligem Code. Stundenzettel, Urlaub & Krank in einem.

Hanware Zeiterfassung

Arbeitszeit erfassen,

auswerten & abrechnen.

Sicher & nachweisbar

Vollständig integriert

So funktioniert's

Vom Code-Versand

bis zum Stundenzettel

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02

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Module im Detail

Alles was Sie brauchen —

in einer Lösung

Dashboard

Live-Überblick

Inline-Editor

Rückwirkende Erfassung

Monats-Kalender

Team-Kalender

Druckfertig

Stundenzettel

Zeiterfassungsliste

Alle Stempelzeiten

Sicht des Mitarbeiters

Mobil & einfach —

ohne App-Installation

Browser-basiert - iOS, Android, Desktop

Ein-Klick-Stempelung

Anträge stellen

Status-Modell

7 Status - klar definiert

Anwesend

Krank

Urlaub

Gleittag

Schule / Fortbildung

Feiertag

Halbtags

Erweiterbar

Integration

Keine Insel.

Eine Datenbank.

Für wen?

Ideal für kleine und

mittelständische Betriebe

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