Lieferantenbestellungen wählen

Bestellungen von Lieferanten werden gezielt ausgewählt und im Wareneingang vor der Lagerübernahme vollständig geprüft.

Chargen, MHD & Lager

Chargen, Mindesthaltbarkeitsdatum und Lager werden direkt im Kontrollvorgang übernommen, gewählt oder automatisch erzeugt.

Palettenetiketten drucken

Chargenetiketten bzw. Palettenetiketten werden automatisch erzeugt und können direkt für Lager, Disposition und Verkauf genutzt werden.

Reklamation statt Lagerbuchung

Abweichende Mengen oder falsche Ware werden nicht eingebucht, sondern als Reklamation markiert und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Wareneingangskontrolle & Chargenverwaltung

Die Wareneingangskontrolle ist in Hanware Business und Hanware WebERP integriert und unterstützt Ihre Wareneingangsabteilung bei der sicheren Prüfung eingehender Lieferungen. Lieferantenbestellungen werden kontrolliert, Mengen geprüft, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten übernommen oder automatisch erzeugt und das Ziellager direkt festgelegt. Gleichzeitig lassen sich Palettenetiketten erzeugen, die später in Lager, Disposition und Verkauf weiterverwendet werden. Stimmen Ware oder Menge nicht, erfolgt keine Lagerübernahme – stattdessen wird die Position für Reklamation markiert und sauber dokumentiert.

Bestellungsauswahl

Wareneingangskontrolle

Charge & Lotnummer

MHD-Verwaltung

Lagerauswahl

Waagenanbindung

Palettenetiketten

Dokumente & Bilder

Wareneingangskontrolle im Arbeitsalltag

Von der Auswahl einer Lieferantenbestellung über die Prüfung der Ware bis zur Etikettierung und Lagerfreigabe begleitet Hanware den gesamten Wareneingangsprozess. Chargen, MHD, Lager und Mengen bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar. Abweichungen können sofort ausgesondert und als Reklamation weiterbearbeitet werden, ohne einen fehlerhaften Wareneingang zu buchen.

Schnelle Auswahl von Lieferant und Bestellung

Kontrolle per Artikel- und Chargenbarcode

Charge automatisch erzeugen oder übernehmen

MHD erfassen oder vom Lieferanten übernehmen

Lager direkt festlegen

Etiketten für Paletten automatisch drucken

Fehlmengen und falsche Ware reklamieren

Bilder und Dokumente ergänzen

TIPPS & DOKUMENTATION

Mehr Wissen rund um

die Wareneingangskontrolle

So wählen Sie Bestellungen von Lieferanten aus und kontrollieren die gelieferten Positionen vor der Lagerübernahme.

Chargennummern, Mindesthaltbarkeitsdatum und Ziellager werden direkt im Wareneingang kontrolliert und übernommen.

Etiketten werden automatisch erstellt, während fehlerhafte oder abweichende Ware ohne Lagerbuchung für Reklamationen markiert bleibt.

Wareneingangskontrolle – Funktionsübersicht

Bestellung, Lieferant & Übersicht
  • Auswahl von Lieferantenbestellungen direkt über Lieferantennummer und Bestellnummer
  • Anzeige von Lieferant, Belegdatum, Lieferdatum, Abteilung und Gesamtpreis
  • Obere Kontrollliste mit allen bestellten Positionen vor dem eigentlichen Wareneingang
  • Prüfung eingehender Ware direkt in Hanware Business und Hanware WebERP
  • Saubere Trennung zwischen Bestellung, Kontrolle und tatsächlicher Lagerübernahme
Kontrolle von Menge, Inhalt & Lager
  • Kontrolle der gelieferten Ware über Artikelnummer, Artikeltext, Anzahl, Inhalt und Menge
  • Direkte Bearbeitung im Kontrollbereich mit Positionsnummer, Anzahl, Inhalt und Menge
  • Auswahl des Ziellagers direkt während des Kontrollvorgangs
  • Geeignet für Stückartikel ebenso wie für artikelbezogene Mengeneinheiten
  • Für gewogene Artikel kann eine Waage im Prozess mitgenutzt werden
Chargen, MHD & Barcodeübernahme
  • Chargen können automatisch generiert oder vom Lieferanten übernommen werden
  • Mindesthaltbarkeitsdatum kann eingegeben oder direkt aus Lieferantendaten übernommen werden
  • Verarbeitung von ChargenNr, LotNummer, MHD, ChargenBarcode und ArtikelBarcode
  • Chargeninformationen bleiben in der kontrollierten Position und später im Lager nachvollziehbar
  • Wichtige Grundlage für Rückverfolgbarkeit, Disposition und Verkauf
Wareneingang & Palettenetiketten
  • Nach erfolgreicher Kontrolle wird der Wareneingang nur für korrekt geprüfte Ware gebucht
  • Chargenetiketten bzw. Palettenetiketten werden automatisch mitgedruckt
  • Etiketten enthalten wichtige Informationen wie Artikel, LotNo, MHD, Koli und Gewicht
  • Palettenetiketten können direkt auf Paletten geklebt und später für Disposition und Verkauf genutzt werden
  • Druckfunktion direkt aus der Wareneingangskontrolle verfügbar
Abweichungen & Reklamation
  • Stimmen Menge oder Ware nicht, werden diese Positionen nicht in das Lager übernommen
  • Aus fehlerhaften Positionen wird kein Wareneingang gebucht
  • Positionen bleiben an der Bestellung erhalten und werden als Reklamation markiert
  • Saubere Grundlage für spätere Reklamationsbearbeitung mit Lieferanten
  • Vermeidet falsche Lagerbestände und unsaubere Chargenübernahmen
Dokumentation & Integration
  • Dokumente und Bilder können zur Wareneingangskontrolle und Reklamation ergänzt werden
  • Nahtlose Verbindung zwischen Bestellung, Wareneingang, Charge, Lager und Etikettendruck
  • Auch für Hanware WebERP als durchgängiger Prüf- und Freigabeprozess einsetzbar
  • Palettenbarcodes können später in Disposition, Warenausgang und Verkauf weiterverwendet werden
  • Saubere Unterstützung für Lager, Qualitätskontrolle und Rückverfolgbarkeit
  • Geeignet für strukturierte Wareneingangsprozesse mit hoher Nachvollziehbarkeit

Screenshots zu Wareneingangskontrolle