Warenausgangskontrolle in Hanware

Bestellungen prüfen, disponieren, Chargen zuordnen und Lieferscheine sicher erzeugen

Bestellung auswählen

Kundenbestellungen werden gezielt ausgewählt und mit Kundennummer, Belegdatum, Lieferdatum und Gesamtpreis zur Bearbeitung bereitgestellt.

Disposition per Barcode

Artikel werden per Barcodescan disponiert, Mengen kontrolliert und bei Bedarf direkt im Vorgang angepasst.

Chargen & Lotnummern

Chargen können manuell gewählt oder automatisch über den Chargenbarcode erkannt und übernommen werden.

Lieferschein erzeugen

Nur disponierte und vorhandene Artikel werden in den Lieferschein übernommen; offene Restmengen bleiben für spätere Lieferung erhalten.

Warenausgangskontrolle & Auslieferungsprüfung

Die Warenausgangskontrolle ist in Hanware Business und Hanware WebERP integriert und unterstützt Sie bei der sicheren Prüfung von Kundenbestellungen vor der Auslieferung. Artikel werden per Barcode erfasst, Chargen geprüft, Mengen angepasst und nur tatsächlich vorhandene Positionen in den Lieferschein übernommen. Nicht verfügbare Artikel können später erneut disponiert oder in einer Liste nicht gelieferter Artikel gesammelt und ausgewertet werden.

Bestellungsauswahl

Kundenbezogene Bearbeitung

Artikel- & Barcodescan

Chargen- & Lotprüfung

Anzahl, Inhalt & Menge

Mengenanpassung

Lieferscheinumwandlung

Nicht gelieferte Artikel

Warenausgangskontrolle im Arbeitsalltag

Von der Auswahl einer Kundenbestellung über das Scannen der Artikel bis zur kontrollierten Erstellung des Lieferscheins begleitet Hanware den gesamten Auslieferungsprozess. Fehlmengen, Teilmengen und Chargeninformationen bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar und sauber dokumentiert.

Schnelle Auswahl von Bestellung und Kunde

Disposition per Artikelbarcode

Automatische Chargenerkennung

Mengen bei Bedarf manuell ändern

Nur verfügbare Ware liefern

Offene Positionen später nachliefern

Nicht gelieferte Artikel sammeln

Drucken und Lieferschein erzeugen

TIPPS & DOKUMENTATION

Mehr Wissen rund um

die Warenausgangskontrolle

So wählen Sie Kundenbestellungen aus und bereiten die Positionen für die Warenausgangskontrolle übersichtlich zur Auslieferung vor.

Artikel und Chargen werden per Scan erkannt, Mengen angepasst und sicher für den Versand geprüft.

Nicht gelieferte Positionen werden sauber zurückgestellt, später erneut disponiert und getrennt ausgewertet.

Warenausgangskontrolle – Funktionsübersicht

Bestellung & Kundenbezug
  • Auswahl einer Bestellung direkt über Kunden- und Bestellnummer
  • Anzeige von Kunde, Lieferant, Belegdatum, Lieferdatum und Gesamtpreis
  • Übersicht aller Bestellpositionen in einer oberen Kontrollliste
  • Ideal für die kontrollierte Auslieferung aus Hanware Business und Hanware WebERP
  • Saubere Vorbereitung der Versand- und Lieferscheinbearbeitung
Disposition per Scan
  • Disposition der Ware direkt über Scan des Artikelbarcodes
  • Zuordnung von Artikelnummer, Artikeltext, Barcode und Positionsdaten in Echtzeit
  • Erfassung von Anzahl, Inhalt und Menge im Dispositionsbereich
  • Menge kann bei Bedarf direkt geändert oder korrigiert werden
  • Untere Liste zeigt die bereits disponierten Positionen übersichtlich an
Chargen, Chargenbarcode & Lotnummer
  • Chargennummern und Lotnummern werden artikelbezogen in der Kontrolle geführt
  • Auswahl der Charge manuell möglich
  • Automatisches Finden der Charge über den Chargenbarcode
  • Chargeninformationen bleiben in der disponierten Position erhalten
  • Wichtige Grundlage für rückverfolgbare und kontrollierte Auslieferungen
Lieferscheinumwandlung
  • Nur tatsächlich vorhandene und disponierte Artikel werden in den Lieferschein umgewandelt
  • Nicht vorhandene Artikel werden nicht automatisch geliefert
  • Teillieferungen lassen sich sauber und nachvollziehbar abbilden
  • Nach abgeschlossener Kontrolle kann der Lieferschein direkt erzeugt werden
  • Druckfunktion für die Weitergabe an Lager, Versand oder Kunde
Offene und nicht gelieferte Artikel
  • Nicht vorhandene Artikel bleiben aus der Lieferscheinumwandlung ausgeschlossen
  • Diese Positionen können später erneut disponiert werden, sobald die Ware eingetroffen ist
  • Separater späterer Lieferschein für Nachlieferungen möglich
  • Nicht gelieferte Artikel werden gesammelt für spätere Auswertungen
  • Optimale Grundlage für Kontrolle von Fehlmengen und Lieferfähigkeit
Integration in Hanware Business & WebERP
  • Warenausgangskontrolle direkt in Hanware Business integriert
  • Auch für Hanware WebERP als durchgängiger Versand- und Kontrollprozess nutzbar
  • Verknüpfung zwischen Bestellung, Disposition, Charge und Lieferschein in einer Oberfläche
  • Barcodes, Chargen und Mengen werden ohne Medienbruch übernommen
  • Saubere Unterstützung für Lager, Versand, Nachlieferung und spätere Auswertung
  • Geeignet für kontrollierte, schnelle und nachvollziehbare Auslieferungsprozesse

Screenshots zu Warenausgangskontrolle