Hanware Business – Bestellverwaltung

Bestellungen sicher erfassen, steuern und auswerten

Von der Auftragserfassung über Positionen, Preise und Dokumente bis zur Auswertung – vollständig integriert in Ihr Tagesgeschäft.

Die Bestellverwaltung in Hanware Business unterstützt den kompletten Prozess rund um Kundenbestellungen. Sie verwalten Beleglisten, offene Vorgänge, Positionen, Preise, Lieferarten, Status, Ausdrucke und Auswertungen zentral in einer durchgängigen Oberfläche. So behalten Sie auch bei vielen Kunden, Artikeln und Preisständen jederzeit den Überblick.

  • Bestelllisten & Filter
  • Positionen & Artikelauswahl
  • Preiszuweisung
  • Druck & Vorschau
  • Statistiken & Kontrolle
  • Archivierung & Statusführung

Zentrale Bestellübersicht

Alle Kundenbestellungen werden in einer zentralen Übersicht mit Belegnummer, Kunde, Datum, Ort, Gesamtpreis, Status, Zahlungsart und Versandart dargestellt.

Leistungsstarke Filter

Zeiträume, Kunde, Tour, Vertreter, Personal, Region, Status, Beleg-von/bis und weitere Kriterien helfen bei schneller Selektion großer Datenmengen.

Positionen & Artikel

Bestellpositionen lassen sich direkt bearbeiten, mit Artikeln aus Auswahl- und Kategorienlisten ergänzen und mit Mengen, Inhalten, Einheiten sowie Preisen fortführen.

Kontrolle & Auswertung

Artikelverkaufslisten, Statistiken, Preiskontrollen, Fehlmengeninfos und kundenbezogene Übersichten machen Bestell- und Verkaufsbewegungen transparent.

Bestellverwaltung als integriertes Prozessmodul

Die Bestellverwaltung in Hanware Business verbindet Kundenstammdaten, Artikelstamm, Preislogik, Lagerinformationen und Druckfunktionen in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Sie erfassen Bestellungen nicht nur schnell, sondern können sie auch statusbezogen steuern, archivieren, sperren, entsperren, ausdrucken und für Folgeprozesse weiterverwenden.

Kundenbestellungen

Selektions- & Suchfenster

Positionsbearbeitung

Artikelauswahl & Kundenartikel

Positionspreise & Preiszuweisung

Vorschau, Druck & Export

Verkaufsstatistik & Kontrolle

Archiv, Sperren & Umwandlungen

Bestellverwaltung in Hanware Business

Für Großhandel und tägliche Bestellprozesse entwickelt

Die gezeigten Funktionen aus Hanware Business machen deutlich: Bestellungen werden nicht isoliert erfasst, sondern im Zusammenhang mit Kundenhistorie, Preisständen, offenen Posten, Lieferdaten, Chargen, Verkaufszahlen und Druckausgaben bearbeitet. Dadurch entsteht ein effizienter und nachvollziehbarer Arbeitsfluss vom ersten Auftrag bis zur Auswertung.

Bestellverwaltung im täglichen Einsatz

Ob telefonische Kundenbestellung, vorbereitete Bestellung, Nachbearbeitung offener Positionen oder Auswertung einzelner Artikelbewegungen: Das Modul ist auf schnelle Bedienung, Übersicht und direkte Weiterverarbeitung im Vertriebsalltag ausgelegt.

Bestellverwaltung Arbeitsalltag

Schneller Zugriff auf Belege

Kundenbezogene Bestellbearbeitung

Ändern von Mengen, Preisen und Status

Kommissionierliste & Belegdruck

Umwandeln in Folgebelege

Sperren, Entsperren, Archivieren

Kontrolle offener und bearbeiteter Bestellungen

Exportlisten für weitere Analysen

Durchgängig integriert in Hanware Business

Die Bestellverwaltung greift direkt auf Kundenstamm, Artikelstamm, Preisgruppen, Verkaufsdaten, Lagerinformationen und Druckroutinen zu. Dadurch vermeiden Sie doppelte Datenerfassung und beschleunigen die Bearbeitung vom ersten Klick bis zur fertigen Bestellung.

Bestellverwaltung – Funktionsübersicht

Bestellübersicht & Belegliste
  • Zentrale Liste aller Kundenbestellungen mit Belegnummer, Kundennummer, Belegdatum und Firmenname
  • Anzeige von PLZ, Ort, Gesamtpreis, Statustext, Statusdruck, Zahlungsart und Versandart
  • Zeitraumselektion über Belegdatum von/bis für schnelle Auswertungen und Prüfungen
  • Filter nach Kunde, Tour, Vertreter, Personal, Region und Status
  • Erweiterte Filter für Belegnummern und steuerrelevante Kriterien
  • Spaltenauswahl zur individuellen Anpassung der Listenansicht
  • Direkter Start der Abfrage aus dem Berichtsfenster heraus
  • Mehrere Folgebefehle wie Neu, Exportieren, Schließen und Listen-/Belegdruck direkt aus der Übersicht
Status, Archiv & Belegaktionen
  • Archivieren von Bestellungen zur sauberen Trennung aktiver und abgeschlossener Vorgänge
  • Sperren und Entsperren von Belegen zur kontrollierten Bearbeitung
  • Abschließen von Vorgängen direkt aus der Bestellliste
  • Umwandeln von Bestellungen in weitere Belegarten wie Lieferschein oder Rechnung
  • POS-Export für angebundene Prozesse und Folgesysteme
  • Kommissionierliste, Liste drucken und Beleg drucken direkt aus dem Modul
  • Massen-E-Mail-Versand für markierte Belege oder Kundenkontexte
  • Optionen für Artikelverkaufsliste, Postverkaufsliste und Zusammenführen von Daten
Belegkopf & Bestelldaten
  • Kundenkopf mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und Lieferadresse direkt im Beleg
  • Belegdatum, Belegnummer, Liefer-/Bestelldatum und Lieferstatus zentral gepflegt
  • Steuerart, Versandart, Zahlungsart und Zahlungsziel direkt in der Bestellung hinterlegt
  • Anzeige von Kreditlimit, offenen Beträgen und relevanten Kundeninformationen
  • Direkte Bereiche für Belegdaten, Positionen, offene Posten und Kundenorder
  • Zusatzfunktionen wie Artikelhistorie, Änderungshistorie, Statistik und Dokumente
  • Kalendertermin, offene Bestellung und Zahlungsfunktion direkt aus dem Beleg heraus
  • Neu, Speichern und Schließen für strukturierte Bearbeitung einzelner Vorgänge
Positionen & Artikelauswahl
  • Positionsbearbeitung mit Artikelnummer, Artikeltext, Anzahl, Inhalt, Menge, VKNetto, Rabatt und EndNetto
  • Anzeige von MwSt, Einheit, Stück, Charge, letztem VK und weiteren verkaufsrelevanten Werten
  • Belegfluss- und Hinweistexte im unteren Bereich zur schnellen Orientierung
  • Artikelauswahl über Kategorien und Warengruppen aus einer seitlichen Strukturansicht
  • Filter nach Bestand, Preisgruppe, Lieferant und Sortierung innerhalb der Artikelauswahl
  • Separate Zugriffe auf Kundenartikel, Alle Artikel, Fehlmengen, frühere Käufe und neu erfasste Ware
  • Übernehmen ausgewählter Artikel per Knopfdruck in die Bestellung
  • Sperr- und Freigabefunktionen innerhalb der Auswahlroutine
Preise, Kalkulation & Preiszuweisung
  • Änderung von Bestellpositionspreisen über eine eigene Preiszuweisungsmaske
  • Auswertung nach MinEK, MaxEK, MinVK, MaxVK, Koli, Menge, MitteVK und Endpreis
  • Darstellung von Gewinn, Prozent und VKNeu für fundierte Preisentscheidungen
  • Historische Preis- und Bewegungsdaten je Artikel direkt unterhalb der Hauptzeile einblendbar
  • Selektionsmöglichkeiten nach Zeitraum, Artikel, Gruppe, Art, Kunde und Belegtyp
  • Preiszuweisen per Knopfdruck für schnelle Korrekturen in Bestellungen
  • Export- und Druckfunktion für Dokumentation und Nachkalkulation
  • Unterstützung für EK-/VK-Kontrolle in margensensiblen Sortimentsbereichen
Druck, Vorschau & Dokumentausgabe
  • Integrierte Vorschau für Bestellungen mit Anschrift, Kundennummer, Bestellnummer und Bestelldatum
  • Tabellarische Ausgabe der Positionen mit Anzahl, Inhalt, Menge, Preis und Endpreis
  • Summenbereich mit Netto, MwSt, Brutto und Gesamtbetrag auf einen Blick
  • Druckvorschau mit Zoom, Seitenbreite, Suchen und Schnell-Druck
  • Einheitliche Belegdarstellung für Kundenkommunikation und interne Ablage
  • Bank- und Steuerdaten im unteren Belegbereich darstellbar
  • Seitenweise Vorschau für strukturierte Prüfung vor Freigabe oder Versand
Verkaufskontrolle & Statistik
  • Artikelverkaufskontrolle nach Woche, Jahr, Belegdatum und Lieferdatum
  • Filter nach Kunde, Artikel, Personal, Marke, Modell, Vertreter und Steuer
  • Tabellarische Anzeige von KG/KO, QB/KO, Koli, Gewicht und Volumen pro Artikel
  • Artikelverkaufsstatistik mit Konto, Datum, Nummer, Menge, Preis, Warenwert, Gewinn und GP
  • Summenzeilen für Einkauf und Verkauf pro Artikelbereich
  • Gewinnorientierte Analyse bis auf Einzelartikel- und Belegebene
  • Buttons für EK-Korrektur, Gewinnkalkulation, Volumenaktualisierung und Export
  • Ideal für Vertriebssteuerung, Nachkalkulation und Einkaufsvorbereitung
Listen, Matrixansichten & Fehlmengen
  • Artikelverkaufsliste mit Gruppierung nach Artikel und kundenbezogenen Bewegungen
  • Ausweisung von Menge, Einzelpreis, Endpreis, Gewinn, Rabatt, EK-Preis und Bestandswerten
  • Tabellarische Bestellübersicht im Matrixformat mit Summenspalten und Kundenkürzeln
  • Schneller Überblick, welche Kunden welche Artikel in welchem Umfang bestellt haben
  • Fehlmengeninfo mit Gegenüberstellung von bestellter und verkaufter Anzahl/Menge
  • Erkennung von Verlusten und Abweichungen auf Artikelebene
  • Geeignet zur Einkaufsplanung, Sortimentsbereinigung und Kundenanalyse
Integration in Hanware Business
  • Direkte Verbindung zu Kundenstamm, Artikelstamm und Preisgruppenlogik
  • Einbindung von offenen Posten, Dokumenten, Historien und Statistikregistern
  • Zusammenspiel mit Lieferschein-, Rechnungs- und weiteren Verkaufsprozessen
  • Saubere Datenbasis für Druck, Export, Analyse und kaufmännische Nachverfolgung
  • Geeignet für Großhandel, Zustellung, Filialversorgung und strukturierte Kundenbelieferung
  • Reduzierung manueller Zwischenschritte durch direkte Prozessverknüpfung
  • Hohe Transparenz bei offenen, bearbeiteten und archivierten Bestellungen
  • Stabile Grundlage für tägliche Bestellabwicklung und betriebliche Auswertung

Typischer Ablauf in der Bestellverwaltung

01

Bestellung finden oder neu anlegen

Über die Bestellübersicht lassen sich bestehende Belege nach Zeitraum, Kunde oder Status filtern. Neue Bestellungen können direkt angelegt und sofort mit Kundendaten verknüpft werden.

02

Positionen erfassen und Artikel übernehmen

Artikel werden aus Kategorien, Kundenartikeln oder früheren Käufen übernommen. Mengen, Einheiten, Preise und Rabatte lassen sich direkt im Beleg kontrollieren und anpassen.

03

Preise prüfen und Beleg steuern

Über Preiszuweisung, Historien und Statistikdaten lassen sich Preise absichern. Danach kann die Bestellung gedruckt, archiviert, gesperrt oder in Folgebelege umgewandelt werden.

04

Auswerten und nachverfolgen

Verkaufslisten, Fehlmengeninfos, Artikelstatistiken und Matrixübersichten zeigen, welche Artikel in welchen Mengen und mit welchen Ergebnissen verkauft oder nachbestellt wurden.

Screenshots zur Bestellverwaltung