Artikelverwaltung in Hanware

Alle Artikel zentral im Griff

Verwalten Sie Stammdaten, Preise, Barcodes und Verpackungen in einem zentralen Artikelstamm. Mit wenigen Klicks greifen Sie auf Artikelinfos, Lagerdaten und Auswertungen zu – vollständig integriert in Einkauf, Verkauf und Kasse.

Zentraler Artikelstamm

Alle Waren- und Dienstleistungsartikel werden in einem einheitlichen Artikelstamm mit Nummer, Texten, Gruppen und Barcodes gepflegt.

Flexible Struktur

Artikel lassen sich nach Gruppen, Warengruppen, Marken, Herstellern, Steuersätzen und vielen weiteren Merkmalen strukturieren.

Preise & Konditionen

VK-Preise je Preisgruppe, Staffelpreise, Aktionen und Gruppenpreise werden zentral gepflegt und im Verkauf automatisch berücksichtigt.

Integrierter Warenfluss

Lagerbestände, Etiketten, Statistiken und Shopdaten greifen direkt auf den Artikelstamm zu – für durchgängige Prozesse von Einkauf bis Kasse.

Artikelstamm & Preisverwaltung

Die Hanware Artikelverwaltung bildet das Herzstück Ihres Warenwirtschaftssystems. Hier pflegen Sie alle Stammdaten – von der Artikelnummer über Steuersätze und Verpackungseinheiten bis hin zu Preisen, Bildern und Shoptexten.

Artikelstammdaten

Artikelgruppen & Kategorien

Preis- & Staffelmodelle

Etiketten & Regalauszeichnung

Shop- & Internetartikel

Deckungsbeiträge & EK-Kalkulation

Bilder, Varianten & Übersetzungen

Lieferanten- & Einkaufsdaten

Artikelverwaltung im Arbeitsalltag

Vom schnellen Erfassen neuer Artikel über Artikelschnelländerung bis hin zu Preisaktionen und Etikettendruck – die Artikelverwaltung ist optimal für den täglichen Einsatz im Groß- und Einzelhandel ausgelegt.

Schnelle Artikelsuche

Filter nach Gruppen, Marken, Status

Übersichtliche Artikellisten

Schnelländerung & Massenfunktionen

Preisübersichten & Gruppenpreise

Regaletikett- & Barcodedruck

Aktionen, Staffel- & Sonderpreise

Statistiken & Einzelanalysen

25K

Aktive Artikel

480+

Artikelgruppen & Kategorien

3K

Preisgruppen & Staffelungen

992+

Regaletiketten & Barcodes
TIPPS & DOKUMENTATION

Mehr Wissen rund um

die Artikelverwaltung

Welche Felder wichtig sind, wie Sie Barcodes und Steuersätze pflegen und warum eine saubere Struktur im Artikelstamm Zeit spart.

Wie Sie Großhandels-, Einzelhandels- und Endkundenpreise verwalten und Aktionspreise sicher im Griff behalten.

Vom Artikelstamm direkt zum Etikett: Druck von Regal- und Barcodeetiketten inklusive Preisangabe und Aktionskennzeichnung.

Artikelverwaltung – Funktionsübersicht

Artikelstammdaten
  • Zentraler Artikelstamm für Waren- und Dienstleistungsartikel
  • Eindeutige Artikelnummer und leere Artikelnummernsuche für Neuanlagen
  • Artikelart (Standardartikel, Zerlegeartikel u. a.) mit spezifischen Einstellungen
  • Artikeltexte 1 und 2 für Kurz- und Langbezeichnungen
  • Hauptartikelgruppe, Warengruppe, Kategorien und B2B-Sperre
  • Steuersatz, Mengenschlüssel, Inhalt/Einheit und Verpackungseinheiten
  • Barcode, Koli-Barcode/Inhalt sowie Hersteller-Artikelnummer
  • Hersteller, Herkunftsland, Intrahandelskennzeichen und Leergutinformationen
  • Status, Paletteninhalt, Gewicht (Netto/Brutto) und weitere Logistikdaten
Preise & Konditionen
  • VK-Preise je Preisgruppe (z. B. Großhandel, Einzelhandel, Endkunde)
  • Staffelpreise nach Ab-Mengen mit VKNetto und VKBrutto
  • Gruppenpreiserfassung für schnelle Pflege ganzer Warengruppen
  • Artikelpreisübersichten und Artikelpreisliste für verschiedene Preisstände
  • Aktionen mit Aktionspreis Netto/Brutto und Gültigkeitszeiträumen
  • Niedrigstpreis, Anbruchpreis und empfohlener VKNetto je Artikel
  • Rabattierbarkeit, Topartikelkennzeichen und Sperren für VK/EK
  • EK-Kalkulationsregister mit Bezug auf Einkaufspreise und Kosten
Suche, Filter & Listen
  • Artikelübersicht mit alphabetischer Schnellwahl A–Z inkl. Ä, Ö, Ü
  • Such- und Filterfelder für Artikelnummer, Text, Gruppe, Marke und Modell
  • Filter nach Steuersatz, Status, Hersteller, Lieferant, Internetartikel und Pfandartikel
  • Sortierfunktionen und frei konfigurierbare Spaltenauswahl in der Liste
  • Artikelerfassungsliste und Artikelschnelländerung für Massenpflege
  • Buttons für Aktualisieren, Aktuelle Angebote und Diverse Listen
  • Passivsetzen von Artikeln, ohne Bewegungsdaten zu verlieren
  • Direkter Aufruf der Stammdatenmaske per Doppelklick aus der Übersicht
Import, Export & Etiketten
  • Import von Artikeldaten aus Excel und CSV (z. B. von Lieferantenlisten)
  • Export von Artikellisten für Auswertungen, Preisblätter oder externe Systeme
  • Druck von Artikel- und Artikelpreisslisten direkt aus der Artikelübersicht
  • Regaletikettendruck auf Knopfdruck für ausgewählte Artikel oder Gruppen
  • Barcodeetikett-Druck aus der Artikelmaske inkl. Preis- und Mengendarstellung
  • Stammdaten- und Einzelstatistikdruck für Dokumentation und Kontrolle
  • Exportmöglichkeiten für Onlineshops und B2B-Plattformen über Shopdaten
Lager, Verpackung & Logistik
  • Lagerregister mit Beständen, Bewegungen und Lagerplätzen (je nach Modul)
  • Verpackungsartikel, Verpackungsmenge, BME und Paletteninhalt
  • Einstufung als Pfand- oder Pfandartikel mit zugehörigen Pfandbeträgen
  • Kennzeichnung von Intrahandel und zollrelevanten Informationen
  • Zerlegeartikel-Funktionen zur Abbildung von Zerlege- und Produktionsprozessen
  • Variantenverwaltung (z. B. Größen, Farben) über eigenes Register
  • Einkaufslisten- und Lieferantenregister für Bestellvorschläge und Konditionen
Analyse & Integration
  • Artikelstatistiken zu Umsatz, Menge, Deckungsbeitrag und Zeitraumvergleichen
  • Einzelstatistik direkt aus der Artikelmaske für detaillierte Analysen
  • Dokumentenregister zur Ablage von Datenblättern, Bildern und Verträgen
  • Bilder- und Übersetzungsregister für mehrsprachige Shop- und Katalogtexte
  • Shop-Register zur Steuerung von Internetartikeln, Topartikeln und Kategorien
  • Änderungshistorie zur Nachvollziehbarkeit von Preis- und Stammdatenänderungen
  • Buttons für Pflichtfelder, Notizen, Kopieren, Neu, Speichern und Abbrechen
  • Nahtlose Integration in Einkauf, Verkauf, Kasse und Lagerprozesse