Hanware Business – Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen

& Mahnungen

Das Mahnmodul prüft täglich offene Posten mit überschrittenem Zahlungsziel, ermittelt automatisch Zahlungserinnerung oder 1.–3. Mahnstufe, versendet E-Mails mit PDF-Mahnschreiben und OP-Liste im Anhang. Kunden können automatisch für den Verkauf gesperrt oder vom Mahnprozess ausgeschlossen werden.

Automatischer Task

Tägliche Prüfung aller offenen, überfälligen Belege – ganz ohne manuellen Aufwand.

Stufenlogik nach Tagen

Automatische Einstufung: Erinnerung → 1. Mahnung → 2. → 3. – basierend auf Mahnintervallen.

Verkaufssperre & Ausnahmen

Kunden bei Verzug automatisch sperren – oder gezielt vom Mahnprozess ausnehmen.

// HANWARE MAHNWESEN

Automatisiert mahnen –

schnell & rechtssicher.

Der tägliche Mahn-Task erzeugt je nach Fälligkeit eine Zahlungserinnerung oder 1.–3. Mahnstufe. Pro Versand wird automatisch eine E-Mail mit PDF-Mahnschreiben sowie Offene-Posten-Liste im Anhang erstellt. Mahntexte und Mahnfristen sind frei definierbar.

Optional sperrt das System Kunden automatisch für den Verkauf. Einzelne Kunden können Sie vom Mahnprozess explizit ausschließen.

Mahntexte & Layouts

Vorlagen pflegen & CI-gerecht versenden
WARUM DAS MAHNWESEN?

Liquidität sichern,

Aufwand minimieren

Stufenlogik

Erinnerung bis 3. Mahnung – automatisch nach vordefinierten Tagen.

E-Mail & PDF

Automatische E-Mails mit Mahnschreiben (PDF) & OP-Liste im Anhang.

Verkaufssperre

Überfällige Kunden automatisch sperren – bis zum Zahlungseingang.

Ausnahmen

Einzelne Kunden gezielt vom Mahnprozess ausnehmen.