Hanware Business – DMS

Dokumentenmanagement

integriert in Hanware Business

Verknüpfen Sie Dokumente mit Kunden, Lieferanten, Artikeln sowie allen Einkaufs- & Verkaufsbelegen (Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) und Zahlungen. Hanware Business kopiert und archiviert Dateien automatisch in ein voreingestelltes Ordnersystem. Dokumente sind jederzeit abrufbar; Listen zeigen die Anzahl der verknüpften Dokumente – per Doppelklick direkt öffnen. Bei FiBu-Exporten können die zugehörigen Dokumente mitgegeben werden.

Stammdaten verknüpfen

Stammdaten verknüpfen

Dokumente an Kunden, Lieferanten und Artikel anhängen – beliebig viele pro Datensatz, jederzeit auffindbar.

Belege verknüpfen

Belege verknüpfen

Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift: beliebig viele Dokumente pro Beleg zuordnen und direkt öffnen.

Zahlungen & FiBu

Zahlungen & FiBu

Dokumente an Zahlungen heften; bei FiBu-Exporten werden die Dateien mit exportiert – für geordnete Buchhaltung.

Archiv & Zugriff

Archiv & Zugriff

Automatische Ablage im vordefinierten Ordnersystem. Listen zeigen die Dokumentenanzahl; per Doppelklick direkt öffnen.

Hanware Business

DMS: Dokumente verknüpfen,

archivieren & finden.

Verwalten Sie alle relevanten Dateien zentral: Zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, zu Belegen im Einkauf & Verkauf sowie zu Zahlungen. Dokumente werden automatisch in eine voreingestellte Ordnerstruktur kopiert und revisionssicher archiviert – jederzeit schnell auffindbar.

In Listen sehen Sie sofort die Anzahl verknüpfter Dokumente. Per Doppelklick öffnen Sie Dateien direkt aus Hanware Business. Bei Bedarf fließen die Dokumente in den FiBu-Export ein, sodass auch die Buchhaltung vollständig organisiert ist.

FUNKTIONEN

Dokumentenmanagement im Überblick

Verknüpfen – Archivieren – Finden: Das Hanware DMS verbindet Dokumente mit Stammdaten, Belegen und Zahlungen, zeigt Zähler in Listen und ermöglicht den Direktzugriff per Doppelklick. Dateien können beim FiBu-Export mitgegeben werden.

Kunden & Lieferanten

Mehrere Dokumente pro Kunde/Lieferant hinterlegen – zentral verfügbar und schnell aufrufbar.

Artikel-Dokumente

Datenblätter, Zertifikate, Bilder & mehr direkt am Artikel ablegen und nutzen.

Einkaufsbelege

Dokumente an Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung & Gutschrift im Einkauf verknüpfen.

Verkaufsbelege

Unterstützung der gleichen Belegtypen im Verkauf – alles sauber zugeordnet und auffindbar.

Zahlungen & FiBu-Export

Dokumente an Zahlungen anhängen; bei Bedarf mit der Buchung an die FiBu übertragen.

Listen & Direktzugriff

Dokumentenzähler in Listen; per Doppelklick Dokumente sofort öffnen – ohne Umwege.