Dokumente an Kunden, Lieferanten und Artikel anhängen – beliebig viele pro Datensatz, jederzeit auffindbar.
Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift: beliebig viele Dokumente pro Beleg zuordnen und direkt öffnen.
Dokumente an Zahlungen heften; bei FiBu-Exporten werden die Dateien mit exportiert – für geordnete Buchhaltung.
Automatische Ablage im vordefinierten Ordnersystem. Listen zeigen die Dokumentenanzahl; per Doppelklick direkt öffnen.
Verwalten Sie alle relevanten Dateien zentral: Zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, zu Belegen im Einkauf & Verkauf sowie zu Zahlungen. Dokumente werden automatisch in eine voreingestellte Ordnerstruktur kopiert und revisionssicher archiviert – jederzeit schnell auffindbar.
In Listen sehen Sie sofort die Anzahl verknüpfter Dokumente. Per Doppelklick öffnen Sie Dateien direkt aus Hanware Business. Bei Bedarf fließen die Dokumente in den FiBu-Export ein, sodass auch die Buchhaltung vollständig organisiert ist.
Verknüpfen – Archivieren – Finden: Das Hanware DMS verbindet Dokumente mit Stammdaten, Belegen und Zahlungen, zeigt Zähler in Listen und ermöglicht den Direktzugriff per Doppelklick. Dateien können beim FiBu-Export mitgegeben werden.
Mehrere Dokumente pro Kunde/Lieferant hinterlegen – zentral verfügbar und schnell aufrufbar.
Datenblätter, Zertifikate, Bilder & mehr direkt am Artikel ablegen und nutzen.
Dokumente an Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung & Gutschrift im Einkauf verknüpfen.
Unterstützung der gleichen Belegtypen im Verkauf – alles sauber zugeordnet und auffindbar.
Dokumente an Zahlungen anhängen; bei Bedarf mit der Buchung an die FiBu übertragen.
Dokumentenzähler in Listen; per Doppelklick Dokumente sofort öffnen – ohne Umwege.