Adressverwaltung in Hanware

Alle Kontakte zentral im Griff

Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner in einem übersichtlichen Adressstamm. Mit wenigen Klicks greifen Sie auf Stammdaten, Konditionen, Umsätze und Belege zu – vollständig integriert in Hanware Business.

Zentraler Adressstamm

Alle Kunden-, Lieferanten- und Kontaktadressen werden in einem gemeinsamen, konsistenten Datenstamm verwaltet.

Flexible Struktur

Adressen lassen sich nach Tour, Region, Kundengruppe oder Branche strukturieren – ideal für Vertrieb und Auswertungen.

Individuelle Konditionen

Preisgruppen, Rabatte, Zahlungsziele und Kreditlimite werden direkt in der Adresse hinterlegt und im Verkauf automatisch berücksichtigt.

Integrierte Historie

Notizen, Umsätze und Belege sind direkt aus der Adresse erreichbar – für einen vollständigen 360°-Blick auf jeden Kunden.

Adressverwaltung & CRM

Die Hanware Adressverwaltung verbindet klassische Stammdatenpflege mit praxisnahen CRM-Funktionen. Sie sehen auf einen Blick, wer Ihr Kunde ist, welche Konditionen gelten und welche Belege zuletzt erstellt wurden.

Kunden- & Lieferstammdaten

Lieferadressen & Kontakte

Individuelle Konditionen

Serienbriefe & E-Mails

Touren & Regionen

Umsatz- & Kundenanalyse

Berater- & Vertreterzuordnung

Mehrmandantenfähig

Adressverwaltung im Arbeitsalltag

Schnelle Suche, klare Masken und direkte Verknüpfung zu Belegen sorgen dafür, dass Sie Adressdaten nicht nur erfassen, sondern aktiv im Tagesgeschäft nutzen können – vom Angebot bis zur Mahnung.

Schnelle Suche

Filter nach vielen Kriterien

Direkter Zugriff auf Belege

Serienfunktionen (Export/Druck)

Kredit- & Limitkontrolle

Mahn- & Zahlungsbedingungen

Individuelle Felder & Notizen

Stammdaten- & Listenberichte

15K

Aktive Kunden

1280+

Lieferanten

10K

Kontaktpersonen

992+

Touren & Regionen
TIPPS & DOKUMENTATION

Mehr Wissen rund um

die Adressverwaltung

Wie Sie Dubletten vermeiden, Pflichtfelder sinnvoll nutzen und Ihre Adressdaten dauerhaft aktuell halten.

Praxisbeispiele, wie Sie Regionen, Touren und Kundengruppen aufbauen, um Vertrieb und Logistik zu vereinfachen.

Wie die Adressverwaltung mit der Finanzbuchhaltung zusammenspielt und Risiken frühzeitig sichtbar macht.

Adressverwaltung – Funktionsübersicht

Stammdaten & Struktur
  • Zentraler Adressstamm für Kunden, Lieferanten und Partner
  • Eindeutige Kunden-, Lieferanten- und Fibukontonummer pro Adresse
  • Vollständige Anschrift mit Name1/2, Straße, PLZ, Ort, Bundesland und Land
  • Kontaktfelder für Telefon, Fax, Mobil, E-Mail und Webseite
  • Matchcode, Kundencode und Klassifizierungen für schnelle Zuordnung
  • Statuskennzeichen wie aktiv, passiv, gesperrt, Verein, Abonnent, Internetkunde
  • Zuordnung von Kundengruppe, Preisgruppe, Tour, Region und Land
  • Erfassung steuerrelevanter Daten wie EU-USt-ID, Steuernummer und GLN
Kontakte & Zusatzdaten
  • Mehrere Ansprechpartner pro Adresse mit Funktion, Telefon und E-Mail
  • Verkaufsberater- und Vertreterzuordnung je Kunde
  • Register für Lieferadressen mit beliebig vielen Lieferanschriften
  • Bankverbindung mit IBAN, BIC und Mandatsdaten für SEPA-Lastschrift
  • Register für Rabatte, Skonti und individuelle Konditionen
  • Register für Abonnenteneinstellungen und wiederkehrende Lieferungen
  • B2B-Artikelsperren für kundenspezifische Artikelfreigaben
  • Diverse-Felder für kundenspezifische Zusatzinformationen
Konditionen & Zahlungswesen
  • Individuelle Zahlungsarten (z. B. Rechnung, Vorkasse, Lastschrift)
  • Zahlungsziel in Tagen und verknüpfte Zahlungsbedingungen (BA-Button)
  • Mahnparameter und Mahnregeln im Register Mahnlauf
  • Kreditlimit, Rechnungslimit und Limitkontrolle im Verkauf
  • Steuerpflicht-Einstellungen (Inland, EU, Drittland, steuerfrei)
  • Standardversandart und Preislogik für die Endpreisbearbeitung
  • Kundenpreise, Preislisten und Artikelgruppenpreise pro Adresse
  • Einstellung, ob der Kunde in der Offene-Posten-Liste geführt wird
Suche, Filter & Listen
  • Suchfeld nach Nummer, Name, Matchcode und weiteren Kriterien
  • Alphabetische Filterleiste mit A–Z sowie Sonderzeichen (Ä, Ö, Ü)
  • Filter nach Nummernkreis, Erstellungsdatum, Status und Kundengruppe
  • Filter nach Tour, Region, Land, Berater und Vertreter
  • Sortierung nach Name, Kundennummer, PLZ oder individueller Reihenfolge
  • Spaltenauswahl zur individuellen Gestaltung der Listenansicht
  • Markierung mehrerer Adressen für Sammelaktionen (Export, Druck, Passivsetzen)
  • Direktes Öffnen des Stammdatensatzes per Doppelklick aus der Liste
Import, Export & Druck
  • CSV-Import von Adressen aus Fremdsystemen oder Excel
  • Adress-Export für Marketingaktionen und externe Auswertungen
  • Druck von Kunden-, Lieferanten- und Tourenlisten auf Basis der Filter
  • Stammdatenblätter pro Adresse für Aktenablage oder Dokumentation
  • Serienbrieffunktion zur Erstellung von Anschreiben und Rundschreiben
  • Serienbrief-Integration mit Selektionen aus der Kundenliste
  • Dokumentenregister zur Ablage von Verträgen, Schreiben und Dateien
  • Option Passiv Setzen und Löschen für bereinigte Stammdatenbestände
Auswertung & Integration
  • Direkter Zugriff auf Umsätze und Umsatzstatistiken pro Kunde
  • Belegübersicht mit Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Offene-Posten-Ansicht und Kontenblatt aus der Finanzbuchhaltung
  • Statistiken nach Kunden, Artikeln, Gruppen und Zeiträumen
  • Shopdaten-Register für Webshop- und Marktplatz-Integration
  • Partner-Register für verbundene Firmen und Beziehungen
  • Änderungshistorie für Nachvollziehbarkeit von Stammdatenänderungen
  • Pflichtfeldanzeige zur Sicherstellung vollständiger und konsistenter Daten
  • Mehrbenutzerbetrieb mit zentralem Adressstamm und Navigationsbaum